Der IT Blog

Es gibt einige Erfindungen von denen viele überzeugt sind sie seien überflüssig: Man denke zum Beispiel an Geräte wie "Eierkocher" oder "Handysessel". Für einige scheint vielleicht auch der Aktenvernichter zu dieser Kategorie zu zählen. Auf den zweiten Blick wird allerdings deutlich, dass hier davon nicht die Rede sein kann.

Zunächst einmal stellt sich die Frage warum man überhaupt so dringend einige Papiere vernichten und sich einen Aktenvernichter kaufen muss. Dies liegt mehr oder weniger auf der Hand: Viele Organisationen arbeiten tagein tagaus mit vertraulichen Daten von Menschen, die selbstverständlich das Recht haben sollten, dass diese nicht an dritte geraten. Das ist eine Frage des Vertrauens. Organisationen wie Unternehmen entsorgen ständig auch Dokumente, die in den falschen Händen auch der Organisation selber sehr Schaden könnten. Gemeint sind zum Beispiel Dokumente wie Jahresabschlüsse oder neue konzeptionelle Ideen und vieles mehr.

Die Frage die vielen mehr auf den Nägeln brennt ist, ob es denn für das Vernichten von Zetteln wirklich einen extra Apparat geben muss. Privat vernichtet man Papiere auf klassische Art mit einfachem zerreißen. Aber hier leistet der Aktenvernichter eben mehr: Durch das Schreddern werden die Dokumente unleserlich gemacht: Nur so kann Datensicherheit wirklich gewährleistet werden, denn in Müll geworfene Dokumente sind eben nicht aus der Welt. Natürlich kann man auch durch zerreißen Zettel unleserlich machen, gerade bei größeren Unternehmen würde hier allerdings ein unverhältnismäßig großer Aufwand entstehen.

Es gibt allerdings noch andere Wege Papiere aus der Welt zu schaffen außer zerreißen, die keine spezielle Geräte erfordern, etwa verbrennen. Hier schütteln aber nicht nur Brandschutzexperten zu recht mit dem Kopf. Der Aktenvernichter gilt daher zu Recht als die sicherste und effizienteste Methode zur Papiervernichtung. Aber Achtung auch hier müssen sicherheitsregeln beachtet werden, zum Beispiel in Bezug auf längerem Haar oder losen Kleidungsstücken und Schmuck. Ein weiterer Vorteil: Auch wenn die Dokumente danach komplett unleserlich sind können die zerschredderten Papierschnippsel für die Herstellung von neuem Papier recycelt werden (wenn auch teilweise mit Einschränkungen sofern die Papierfasern zu kurz geraten).

Vor einigen Wochen hat der Chiphersteller Intel eine neue Generation Notebooks in Leben gerufen. Sie hören auf den klangvollen Namen "Ultrabook" und sind eine Mischung aus leistungsfähigem Notebook, kompaktem Netbook und einfachem Tablet-PC. Dabei ist das Konzept vom Ultrabook gar nicht so neu, handelt es sich dabei doch um ein sehr flaches Notebook. Bereits vor einigen Monaten hatte Apple mit dem MacBook Air ein Ultrabook vorgestellt. Das Manko hier ist jedoch kaum vorhandene Schnittstellen um externe Geräte an das MacBook Air anzuschließen - was für zahlreiche Kritik gesorgt hat.

Mit den Ultrabooks will Intel auf breiten Basis und mit Hilfe verschiedener Hersteller wie zB. Asus, Acer, Toshiba und Dell genau in diese Nische vordringen und den gesamte mobilen Internetmarkt umkrempeln. Leistungsfähige Notebooks waren bisher oft zu groß und schwer, Netbook hatten oft zu geringe Leistungsmerkmale und eine zu kurze Akkulaufzeit und Tablet-PCs mit ihrem Touchscreen sind eher etwas für die Freizeit denn zum Arbeiten. Genau hier will man mit den Ultrabooks ansetzen: Schnell, leicht und mit Touchscreen-Funktion. Gemeinsam mit dem starken Partner Microsoft, so die "Ultrabook Revolution" allerdings erst mit dem neuen Betriebssystem Windows 8 so richtig durchstarten. Dieses ist dann nämlich nicht mehr nur auf Desktop-PCs ausgerichtet, sondern soll dann sowohl Desktop-PCs, Notebooks, Tablet-PCs und Smartphone unter einem System vereinen!

Es gibt zwar schon einige Ultrabooks mit Windows 7, aber diese sind noch nicht auf die Touchfunktion ausgerichtet. Im Vergleich zu Apples MacBook Air bieten Ultrabooks zahlreiche Schnittstellen und sind damit ein idealer Kompromiss zwischen Notebook, Netbook und Tablet-PC.

Email-Clients gibt es wie Sand am Meer. Der wohl beliebteste und bekannteste Email-Client kommt aus dem Hause Microsoft und gehört unbestritten zu den besten Email-Clients am Markt: „Outlook“. Die Funktionsvielfalt der aktuell Version Outlook 2010 für Windows (bzw. Outlook 2011 für Mac) ist enorm und bietet nicht nur privaten Anwendern ein erstklassiges Emailprogramm, sondern Unternehmen außerdem sehr viele Zusatzfunktionalitäten wie etwa einen Kalender mit der Möglichkeit Termine mit anderen Nutzern im Netzwerk zu vereinbaren, eine umfangreiche und komfortable Kontaktverwaltung und vieles mehr - eben alles, was der Manager von Welt so braucht. Entsprechend umfangreich sind auch die Funktionseinstellungen für die verschiedenen Features bei Outlook, aber nicht immer bedeuten viele Funktionen auch einen echten Mehrwert für den Nutzer. Für einige private Anwender ist die Funktionsvielfalt von Outlook bereits zu groß und sie suchen nach einer Alternative, die wirklich nur die nötigsten Funktionen beinhaltet. Bereits ein bekanntes Sprichwort sagt: „Manchmal ist weniger mehr“.

An dieser Stelle kommt der Open-Source Email-Client „Thunderbird“ zum Einsatz. Der Thunderbird der Mozilla Foundation wurde Mitte 2003 in der Version 0.1 veröffentlicht und steht seitdem unter der GPL-Lizenz zum kostenlosen Download bereit. Die aktuell verfügbare Version von Thunderbird wurde Ende April 2011 veröffentlicht und träge die Versionsnummer 3.1.10. Im Gegensatz zu Outlook ist steht Thunderbird nicht nur für die Plattform Windows und Mac zur Verfügung, sondern kann auch unter den Betriebssystemen Linux, BSD, Solaris, eComStation und OS/2 genutzt werden. Die Verbreitung dieser Versionen ist aufgrund Ihrer Nische sehr gering. Wie bereits weiter oben geschrieben umfasst Thunderbird sämtliche Funktionen zum E-Mail- und Nachrichtenempfang des seit Microsoft Windows 98 mitgelieferten Standard-E-Mail-Programms Outlook Express. Damals gab es eben noch nicht so viel Schnickschnack wie heute und die Entwickler von Thunderbird versuchen diese „Minimalistik“ in zukünftigen Version beizubehalten. Wer zusätzliche Funktionen benötigt, für den gibt es inzwischen diverse Add-On, die nachträglich installiert werden können. Ich persönlich habe mir auch schon einige Add-Ons installiert. Empfohlen sei hier GnuPG-Erweiterung namens Enigmail, welches die Verschlüsselung und digitale Signierung von Emails ermöglicht.

Ich selbst nutze Thunderbird seit 2008 und bin damit rundum zufrieden. Selbstverständlich bietet Outlook letztlich mehr Features und Funktionen, aber für den „normalen Emailverkehr“ steht Thunderbird meiner Meinung nach eine sehr gute Alternative dar.